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国家公派留学人员在德期间常见问题及注意事项
2014/09/19
 

  一、日常生活  

     

  1. 参加医疗保险  

     

  德国社会保险法规定,外国留学生从申请入境签证到离开德国的整个逗留期间都必须持有有效的医疗保险。此为获得德国居留许可的前提,保险无故中断会导致已有的居留许可失效,也会使您在德期间的健康和医疗失去保障。  

     

  参加医疗保险的相关信息可网上查询,亦可向当地其他中国同学或所在学校的院系秘书咨询。  

     

  2. 报户口  

     

  请到所在城市的市政厅办理登记手续(Anmelden)。  

     

  3. 延长居留许可  

     

  请到当地外国人管理部门(Auslaenderbehoerde)办理延长居留许可手续。  

     

  4. 重视人身财产安全  

     

          在国外期间,要特别注意加强人身财产安全意识,遵守当地法律法规,熟悉了解周边环境,采取预先防范措施。建议尽快登录中国驻德使(领)馆网站,了解领事服务内容,认真阅览中国领事保护和协助指南以及其他安全防范预警通知。  

     

  5. 定期与家人和朋友联系  

     

          人在异国求学工作,家中必有亲人牵挂,务必定期联系,传递平安信息。同时建议加强与当地中国学生组织的联系,积极参加有益活动,保持健康身心状态,提高应对各种突发情况的处置能力和互助效率。  

     

  二、学习研修  

   1. 奖学金发放   

  一般来说,在德期间奖学金的首次发放将在您抵德三个月内汇至报到时所提供的帐户,之后将每三个月发放一次。如有问题可直接联系使馆教育处负责财务的老师,电话:030-24629315,电邮:02@de-moe.edu.cn  

   2. 定期提交研修报告   

  根据《国家公派留学人员管理规定》,公派生和访问学者必须定期提交研修报告,汇报学习情况。否则将影响其国家公派留学资格,直至停发奖学金并追究违约责任。2014年起,德国地区已全面实施研修报告的网络提交和管理,具体细则和操作方法请见:  

   关于驻德使(领)馆教育处(组)实施网络管理国家公派(费)留学人员研修报告的通知  

   http://www.de-moe.edu.cn/article_read.php?id=12033-20140802-472  

   3. 回国休假与外出考察  

          根据《国家公派留学人员管理规定》,留学期限在12月(含)以内的公派留学人员不可回国休假;12个月至24个月()之间的,回国时间不超过1个月,奖学金照发;留学期限在24个月(不含)以上的,回国时间不超过2个月或每年一次不超过1个月,奖学金照发;超过以上次数或时间,自超出之日起停发奖学金。回国休假旅费自理。  

          在规定的留学期限内赴第三国休假或考察,费用自理。在同一年度内,公派留学人员回国休假或赴第三国休假或考察只能选择一项,不能同时享受。赴第三国留学休假或考察,一次不超过15天的,奖学金照发;超过以上次数或时间,自超出之日起停发奖学金。  

          回国休假前应事先告知管片老师,提交个人书面申请、德方导师同意函、电子机票扫描件及行程单等材料,返德后应及时通过电邮向管片老师销假。  

     

  三、变更手续

    从2015年1月1日起,在德国家公派留学人员申请办理留学变更手续的流程是:通过CSC信息平台提交留学变更申请,同时网上提交所需申请材料的pdf格式文档;向所属教育处(组)的管片老师寄送上述申请材料的纸质文档(均要求为原件,只有国内单位同意函可为扫描版彩色打印件);教育处(组)老师收到申请人寄达的材料后在线审核并上报留基委相关职能部门;留基委职能部门在线复审申请人相关申请材料及教育处(组)主管老师的处理意见,直接在线批复同意不同意,批复结果申请人可直接在线查询。                 

  1. 转学(留学单位和留学计划)  

     

  国家公派留学人员在外留学期间一般不得改变留学单位或留学计划。如在规定的留学期限内确因学业或研究需要,需要变更的,应提前两个月向所属使(领)馆提出申请并提交以下材料:  

     

  1)本人申请书:说明派出类别及留学身份、抵德时间(以《报到证》标注的出国时间为准)、录取文号、CSC学号、留学期限、申请原因,并注明手机、电子邮件等联系方式,此信须本人亲笔签字;  

  2)国外原导师同意转学函;  

  3)国外新导师同意接收函;  

  4)国内派出单位同意转学的正式公函(在职人员必交,须有文号或函号,大学人事处、国际交流处或研究生院盖章均可,并附相关部门联系人姓名、电话和传真号码)。  

  5)在同一学校更换院系或专业不属于转学,但需将新、老导师同意函寄给管片老师备案。  

     

          抵德时间已超过一年的公派生,如出于个人原因提出转学的,原则上不受理。优秀本科生国际交流项目及其他录取时已确定留学单位的项目,一经录取不允许改变留学单位。  

  留学人员变更留学单位须经国家留学基金委批准。凡未经国家留学基金委批准,擅自变更留学单位和留学计划者,均按违约处理,本人或保证人承担相应的违约责任。  

     

  2. 延期回国、变更留学国别和身份  

     

  国家公派留学人员在外留学期间不得变更留学国别、留学身份,原则上不得延长或缩短留学期限。攻读硕士、博士学位的公派研究生在规定的留学期限内不能获得在被录取时确定的学位,需要延长留学期限的,应在规定的留学期限届满前两个月向所属使(领)馆提出申请并提交如下材料:  

     

  1)本人延期申请书:说明派出类别及留学身份、录取文号、CSC学号、抵德时间(以留服中心发放的报到证标注的出国时间为准)、留学期限、申请原因和延期期间生活费来源,并注明手机、电子邮件等联系方式,此信需本人亲笔签字;  

  2)国内派出单位同意延长留学期限的正式公函(须有文号或函号,大学人事处、国际交流处或研究生院盖章均可,并附相关部门联系人姓名、电话和传真号码);  

           国内导师意见(此项仅适用于联合培养博士生)  

  3)国外导师同意延期证明函。延长期限内所需经费原则上由国外留学单位(含导师)或国内推选单位提供。如无上述经费来源,可允许由本人自行筹措经费,但需在延期申请书中简要说明经费来源;

  4)目前在国外已取得的成果和延期期间的研修计划(请用英文或德文书写,须本人及导师签字)。  

          原则上公派生只能申请一次延期,故申请人须和导师妥善沟通,制定合理的研修计划,并及时提出延期申请,以顺利完成学业。在德延期申请时间最长不超过24个月。  

          按基金委规定,留学期限为24个月的联合培养博士生须按时归国,不得延期。  

          凡擅自变更留学国别、留学身份和留学期限者,均按违约处理,取消其公派留学资格,本人或保证人承担相应的违约责任。  

          根据《国家公派留学人员管理规定》,因航班等特殊原因超出规定留学期限1个月()以内抵达国内的,不作违约处理。  

     

  3. 博士后研究  

     

  根据《国家公派留学人员管理规定》,对于国家急需专业领域的、在国外获得博士学位的公派研究生,在留学所在国签证政策允许前提下,经推选单位同意、留学基金委批准并办理续签《协议书》手续,可继续从事不超过两年的博士后研究。  

     

  1)公派研究生本人应提前两个月向使领馆提出申请,出具博士后研究计划和推选单位及国外留学院校或导师意见函,由使领馆提出明确意见报留学基金委审批。所需材料的具体要求同“2. 延期回国  

  2)留学基金委根据博士后研究课题与国家科学技术、经济发展结合情况进行审批,必要时组织专家进行评议和评审。博士后研究结束回国,应向留学基金委提交研究成果报告。  

  3)从事博士后研究期间一切费用自理。  

     

  4. 提前回国  

     

  国家公派留学人员因故不能继续学习需要提前一个月(不含)以上回国的,应提前向所属使(领)馆提出申请并提交以下材料:  

     

  1)本人申请书:说明派出类别及留学身份、录取文号、CSC学号、抵德时间(以留服中心发放的报到证标注的出国时间为准)、留学期限、申请原因并注明手机、电子邮件等联系方式,此信需本人亲笔签字;  

  2)国外导师同意提前回国的证明函;  

  3)国内派出学校同意提前回国正式公函(须有文号或函号,大学人事处、国际交流处或研究生院盖章均可,并附相关部门联系人姓名、电话和传真号码)。  

     

  提前取得学位回国视为提前完成留学计划,但仍需提供以上材料办理回国手续。  

  奖学金生活费按财务规定办理;当次留学资格不再予以保留。有违约行为的,应当按照《资助出国留学协议书》约定承担违约赔偿责任。  

     

     

  四、回国手续  

  1. 预订回国机票  

     

  按期回国或延期回国的公派生,请在国家公派留学管理信息平台提交留学人员回国机票预订申请,供管片老师审核,经核实后办理订票程序。  

  公派生提前回国时间超过7天者(含提前取得学位回国)须扣除其提前部分的奖学金。如果扣除前已发出,则需要留学人员通过在德银行汇款退回已提前发放的奖学金,具体程序如下:  

  1请发电子邮件到管片老师的电子邮箱,准确说明本人的留学个人信息(抵德具体时间,资助期限,每月资助金额,拟回国的具体日期,留学身份等),同时将此邮件抄送负责财务的老师,电子邮箱02@de-moe.edu.cn,以计算应退回的款项金额  

  2)收到应退金额反馈邮件后,办理汇款。   

            教育处银行账户信息  

    收款单位名称 BOTSCHAFT DER VR CHINA  

    IBAN: DE04100500000740005804  

    BIC: BELADEBEXXX  

    收款银行:Berliner Sparkasse  

     

    注:汇款备注请规范标注退款人的姓名及CSC学号。  

           3)将退款银行证明的电子扫描件发到02@de-moe.edu.cn,并抄送至管片老师电子邮箱。  

           4)完成退款程序后,请在国家公派留学管理信息平台提交留学人员回国机票预订申请,供管片老师审核,经核实后办理订票程序。  

   2. 办理《留学回国人员证明》   

          请参看我组网页如何办理《留学回国人员证明》  

    3. 办理户口注销和银行帐户注销手续   

  回国前请别忘了到所在城市的市政厅注销户口(Abmelden)并根据需要办理在德银行账户的注销手续。  

     

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